Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 til Windows er en tidligere udgave af Microsofts velkendte produktivitetspakke, hvor du kan skrive dokumenter i Word, arbejde med tal i Excel, lave præsentationer i PowerPoint, håndtere mail og kalender i Outlook og samle noter i OneNote.

Det henvender sig især til dig eller din organisation, der ønsker klassiske Office-programmer med velkendte arbejdsgange og en pakke, der kan bruges lokalt på pc’en.

De centrale programmer, samlet i én suite

Office 2010 dækker de typiske kontoropgaver som dokumentskrivning, fakturering, regneark og e-mailkorrespondance. Styrken ligger i, at programmerne er tæt forbundet og føles som en samlet værktøjskasse, hvor Word, Excel og PowerPoint tager sig af det meste, mens Outlook og OneNote udfylder hullerne i hverdagen.

Funktioner, der stadig føles relevante

Selv om Office 2010 beskrives som mere grundlæggende end nyere generationer, rummer pakken flere funktioner, der løfter det daglige arbejde:

OneNote gør det muligt at digitalisere og strukturere notetagning, PowerPoint kan integrere video i præsentationer, og Excel kan indsætte små farvede diagrammer direkte i celler for hurtige overblik. Derudover nævnes praktiske muligheder som tekstoversættelse, at kunne tage skærmbilleder og bruge eller sende dem, samt forskellige billedeffekter til dokumenter og præsentationer.

Deling og adgang via web

En tydelig fordel ved Office 2010 er kombinationen af lokal brug og webmuligheder. Med den perpetuelle licensstruktur til installerede programmer kan du arbejde fra din maskine uden at være afhængig af internetforbindelse. Samtidig kan dokumenter sendes videre til web eller SharePoint via “Save & Send” i Backstage View, hvorefter de kan tilgås via Windows Live. Herfra kan du redigere i browseren eller hente filer ned og arbejde offline. Office 2010 beskrives også som den eneste suite, der kan gemme til Windows Live, og når filerne først er hentet, kan de åbnes i både tidligere og senere Office-versioner.

Versioner, filkompatibilitet og valg i praksis

Office 2010 findes i flere udgaver, blandt andet Office Home and Business 2010, Office Home and Student 2010 og Office Starter 2010. Hvis du udgiver mange dokumenter og har behov for omfattende e-mailfunktionalitet, peger beskrivelsen på Home and Business-udgaven. Til mere almindelige opgaver som Word, PowerPoint og regneark kan en hjemme- eller studenterudgave være tilstrækkelig.

Der er også et par kompatibilitetsforbehold: Filer oprettet i nyere generationer (for eksempel Office 365) kan i nogle tilfælde være svære at åbne i Office 2010. Omvendt fremhæves det, at det kan lade sig gøre at have forskellige Office-versioner på samme pc.

Ydelse, udgaver og systemkrav

Office 2010 tilbydes i både 32-bit og 64-bit. 64-bit-udgaven nævnes som bedst egnet på 64-bit Windows, hvor den kan udnytte RAM bedre og dermed være en stærk løsning ved høj mailmængde og store, detaljerede regneark.

Minimumskravene for Windows fremgår sådan:

Processor: 500 MHz minimum

Hukommelse: 56 MB RAM (512 MB anbefales til avancerede grafiske funktioner og funktionalitet)

Diskplads: mindst 3,0 GB ledig plads

Skærm: minimum 1024 x 576

Styresystem: Windows XP (SP3, kun 32-bit), Windows Vista med SP1, Windows Server 2003 R2 med MSXML 6.0, Windows 7, Windows Server 2008 og senere (32- til 64-bit OS)

Grafik: DirectX 9.0c-grafikkort med mindst 64 MB videohukommelse

Sikkerhedsfunktioner, der beskytter arbejdet

Office 2010 indeholder funktioner, der fokuserer på sikkerhed i dokumenter. Protected View kan registrere usikkerhed i filer, for eksempel skadelige vedhæftninger, og begrænser redigering, makroer og andre mulige risici, indtil du tager stilling. Det gør pakken mere tryg i miljøer, hvor dokumenter ofte kommer udefra.